Baanreglement

Artikel 1 Toegang

De toegang tot het tennis- en padelpark en clubruimte van De Mijdrechtse Tennis & Padelvereniging (hierna: de vereniging) staat open voor leden, donateurs, introducés en belangstellenden voor de tennis- of padelsport.
Op het park dient men zich zodanig te gedragen, dat men anderen niet tot last is. Honden worden slechts op het park toegelaten als deze zijn aangelijnd. Honden zijn niet toegestaan in de kantine. Roken is alleen toegestaan op de daartoe aangewezen plaatsen.
De leden van het bestuur hebben het recht personen de toegang tot het park te verbieden.
Indien het toegangshek gesloten is, kunnen leden zich door middel van hun toegangscode toegang verschaffen tot het park. Men dient het toegangshek dan achter zich te sluiten.
Leden die derden mee het park opnemen, zijn verantwoordelijk voor het gedrag van die derden.

Artikel 2 Gebruik van de banen

Het seizoen loopt van 1 januari tot en met 31 december, waarvan de periode van 1 oktober tot en met 31 maart als winterseizoen wordt aangeduid.
De banen zijn geopend van 09.00 uur tot 23.00 uur tenzij het bestuur anders aangeeft en de kantine is geopend tot 23.30 uur, met uitzondering van evenementen. Op 4 mei is de kantine dicht en worden leden geacht in ieder geval van 19.45 tot 20.15 geen gebruik te maken van de banen en de dodenherdenking in acht te nemen.
Het gebruik van de banen is uitsluitend toegestaan door leden en introducées die een baanreservering hebben gemaakt.
Het bestuur kan één of meerdere banen aanwijzen als lesbanen. Het volgen van lessen is alleen mogelijk voor leden van de vereniging. Het geven van lessen is alleen toegestaan door de aan de vereniging verbonden trainers van de gecontracteerde tennis- en padelschool.
Het gebruik van de banen geschiedt op eigen risico. De vereniging aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enigerlei persoonlijke of materiële schade van degenen die gebruik maken van de tennis- en padelbanen.
Het dragen van tennis- of padelkleding en het gebruik van tennis- of padelschoenen bestemd voor betreffende ondergrond is verplicht.
Het is niet toegestaan glaswerk mee te nemen op de baan. Bij padel worden de uitloopstroken tussen de banen ook tot de baan gerekend.

Artikel 3 Het reserveren van een baan

Spelen is slechts mogelijk, indien de baan is gereserveerd via het reserveringssysteem.
De klok op het park is bepalend voor de tijd.
Het maken van reservering gebeurt op persoonlijke titel. Indien een baan is gereserveerd en één van de spelers wordt vervangen door een andere speler dient de reservering vóór aanvang van de speeltijd te worden aangepast.
Het is niet toegestaan andere leden of niet leden op de naam van een ander lid te laten reserveren dan wel te laten spelen. Het lid op wiens naam de reservering is gemaakt is verantwoordelijk voor de reservering en kan hiervoor in geval van ongeoorloofd gebruik worden aangesproken.
De speelduur voor het enkel- en dubbelspel zijn ingesteld in het reserveringssysteem. Er is sprake van een dubbelspel indien vier personen gebruik maken van de baan. Padel wordt altijd als dubbel gespeeld. Indien men na afloop van de reservering wil doorspelen, moet een nieuwe reservering worden gemaakt.
Wanneer alle banen zijn gereserveerd en er een wachttijd van meer dan 30 minuten is, is men verplicht met vier personen op een baan te spelen. Een enkelspel mag alleen worden gespeeld als de baanbezetting dit toelaat. Is de speelduur van een enkelspel echter begonnen, dan mag uitsluitend met toestemming van de desbetreffende spelers bij gehangen worden. De speeltijd wordt dan niet verlengd.
Jeugdleden mogen doordeweeks tot 18.00 uur tennissen met jeugdleden van andere verenigingen als de baanbezetting dit toelaat. Hierbij is afhangen voor alle spelers verplicht en dient er op elke baan minimaal één jeugdlid van de vereniging aanwezig te zijn.
Het bestuur kan beperkingen stellen aan de termijn en frequentie waarmee banen kunnen worden gereserveerd.

Artikel 4 Introduceren

Indien er geen wachttijden zijn, kan een lid van de vereniging iemand introduceren om op een van de banen te spelen. Een en dezelfde persoon mag maximaal 3x per seizoen worden geïntroduceerd. Het introductietarief voor tennis is 4 euro per uur, voor padel 6 euro per uur.

Artikel 5 Bespeelbaarheid

Of de banen bespeelbaar zijn wordt door de groundsman, een lid van het bestuur of TPC of de competitieleider/ster (VCL) beoordeeld.
Aanwijzingen van de hiervoor genoemde personen dienen te worden opgevolgd.
De groundsman is te allen tijde bevoegd één of meerdere banen buiten gebruik te stellen. Dit wordt in het reserveringssysteem kenbaar gemaakt. Indien de netten naar beneden zijn gelaten, zijn de banen buiten gebruik gesteld en mogen niet worden betreden.

Artikel 6 Voorkeursrechten

De vereniging stelt banen beschikbaar voor tennis- en padeltraining aan de leden. In het reserveringssysteem wordt aangegeven welke banen voor de training worden gebruikt en op welke tijdstippen.
Het is niet toegestaan om trainingen, clinics, toernooien e.d. te organiseren zonder voorafgaande toestemming van het bestuur.
Tijdens competitiewedstrijden is in beginsel minimaal één baan beschikbaar voor recreanten. Indien benodigd kan op vooraf vastgestelde tijden of bij slecht de competitieleider/ster beslag leggen op alle banen, zodat de wedstrijden kunnen worden voltooid. Dit is een voorschrift van de K.N.L.T.B.
Tijdens de toss voor senioren zijn, bij voldoende belangstelling, alle banen voor de Toss in gebruik. De leider van de toss bepaalt hoeveel banen er door de toss worden gebruikt. Indien er later meer banen voor de toss nodig zijn mag een speelronde waarvoor is afgehangen eerst worden afgemaakt.
Het bestuur of de TPC is te allen tijde bevoegd één of meerdere banen aan te wijzen voor evenementen, zodat er minder of geen banen beschikbaar zijn voor recreanten.

Artikel 7 Slotbepalingen

Bij het constateren van onregelmatigheden met betrekking tot dit baanreglement, gelieve dit kenbaar te maken aan één van de leden van het bestuur.
De leden van de diverse commissies en het bestuur zien toe op de naleving van het baanreglement. Bij verschil van mening over de toepassing van dit reglement treedt het bestuur op als besluitvormend orgaan.
Het bestuur heeft het recht leden te schorsen op grond van wangedrag en/of herhaaldelijk overtreden van het baanreglement.
In alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.